働き方が多様化した昨今は、テレワークとオフィスワークと併用した「ハイブリッドワーク」が一般的になり、オフィスの在り方が変化しています。
しかしオフィスの使い方が変化した一方で、社内コミュニケーションに課題を抱えている企業も少なくありません。
本コラムではテレワーク導入したオフィスをより活用するために、コミュニケーションを活発にする空間づくりのコツと、オフィスデザインのポイントについて解説いたします。
目次
テレワーク導入が進み、働き方改革の必要性を感じているなかで、
テレワークによるコミュニケーションの問題を解決するためには、活発なコミュニケーションを促す空間づくりの考え方が必要です。オフィス改善に取り組む際に、ぜひご参考ください。
ここではテレワーク導入後のオフィス改善におすすめめしたい、会話を生み出す空間デザインのポイントを4つご紹介します。
従来のように個人の決まったデスクで島を作る場合、出社率が下がると同時にオフィスのスペースが余ってしまいます。コミュニケーションをとる機会が減り、物理的な距離が遠くなって会話がしづらい状況があるのではないでしょうか。
そこでフリーアドレスを導入することで部署や島などが関係ない、フラットなワークスペースレイアウトが実現。テレワークが進み出社率が下がっても、部署に関係なくふとした会話が生まれやすい環境を作ります。
さらに面積縮小、または余ったスペースの有効活用ができると、より空間効率を意識したオフィス空間になります。
テレワークが中心の働き方でも、必要に応じて対面コミュニケーションの機会を設けることが大切です。
空間を隔てる壁や背の高い家具がないオフィスなら、業務におけるコラボレーション活性化に効果的です。仲間の動きが把握しやすいだけでなく、自然に会話が生まれる動線が出来上がります。
オンラインの環境ではなかなかできないオフラインでの雑談は、新しいアイディアの種になることがあります。オフィスの在り方がより良い形になることで、イノベーションを創造する場としてさらに有効に活用できると考えます。
可動式のデスクやパーティションは、柔軟なオフィスレイアウトにふさわしいアイテムです。大人数での営業会議から、突発的なショートミーティングまで、多様な会議形態に柔軟に対応します。
フレキシブルなオフィスによってコミュニケーションとコラボレーションが活性化し、チームパフォーマンスの向上にもつながります。
心地よく調和をもたらす内装デザインも、コミュニケーションを促進するポイントの１つです。
その中でも木目やニュアンスカラーは、リラックス効果があるとされています。こうした素材や色を組み合わせたオフィスの内装によって、そこで働く人の気持ちも落ち着き、より良いコミュニケーションが生まれると考えています。
ここまでフリーアドレスやフレキシブルなオフィスレイアウトの特徴を紹介してきましたが、上記の1～4にもそれぞれ課題となる要素があり、メリットばかりとは限りません。
フリーアドレスのデメリットの例として、部署ごとの管理がしにくくなる、会社への帰属意識が薄れがちになる、といった状況が考えられます。また見通しの良いオフィスレイアウトでは、周りの音が聞こえやすく集中作業がしにくくなる、休憩がしにくくなる、といったデメリットもあるでしょう。
しかしこうした問題は働き方や業務内容に合わせたオフィス設計によって解決できる場合があります。
まずはオフィスづくりのプロに相談して、コミュニケーションをとりやすいオフィスを一緒に考えてみませんか？
はじめに述べたコミュニケーションの問題は、テレワークを導入したばかりの弊社も同じように感じていました。そこでオフィスの縮小移転をきっかけに、空間デザインの工夫によって活発なコミュニケーションを促し、自然と会話が生まれるオフィスづくりを目指すことにしました。 下記のコラムでは、ハイブリッドワークを導入している私たちがオフィス設計で大切にした、会話を生み出す空間デザインについて詳しくご紹介しています。
私たちがご提案しているオフィスデザインのサービス「コワーキング・ベース」では、本コラムでご紹介したコミュニケーションの課題だけでなく、働き方改革やオフィス改装・移転のお悩みも承っております。
柔軟・調和・適応の３つのコンセプトをもとに、ハイブリッドワーク実現をするフレキシブルなオフィスをご提案。空間演出の知見を活かし、コミュニケーションとコラボレーションを活性化するオフィス空間づくりをご支援しています。
サービスコンセプトは下記のページで詳しく公開しております。働き方改革を促進し、コミュニケーションを促すオフィスづくりのヒントにぜひご参考ください。
中央宣伝企画株式会社
オフィス内装事業のリーダー
