移転を機にセンターでの働き方改革を実現　働き手の定着にも好影響

―移転後も従業員の方は働き続けてくださっているのですね。

（奥村様）「はい。ほとんどの方が残ってくれました。従業員の多くは商材や業界に愛着を持ってくださっていますし、通勤しやすいよう、新拠点には移転前の場所から遠くならない施設を選びました。そして作業のしやすさだけでなく、くつろぎを感じられる環境を整備することも大切。好きなものに直接触れられる魅力的なお仕事と言えると思うのですが、その点に甘えないようにしたいと常に考えています。」

コミュニケーションが活性化 チームパフォーマンスも向上

―応接室については、大小2箇所設けられましたね。

（奥村様）「以前は一部屋しか応接室がなく、来客の方をおもてなしづらい環境でした。異なる広さで2箇所としたのは、新しいオフィスではコミュニケーションを取る場所をもっと充実させたい、という思いからです。人事業務は従業員との面談が大切な仕事ですが、以前の職場には安心して会話できる場所もなく大変苦労していました。応接室を従業員との面談にも活用することで、悩みが解消しました。」

部署間の隔たりをなくすフラットな空間

―執務スペースについて、大切にされたことを教えてください。

（奥村様）「執務スペースは、ロジスティクス事業に携わる社員が使っています。管理業務をデスクトップ型のパソコンで行うため席は固定制なのですが、隔たりを設けず、広いワークテーブルに隣り合わせて座れるようにデザインしていただきました。
オープンな空間で一つの島のように集まって仕事をすると、お互いの顔がよく見えます。以前のセンターでは各フロアに各部署の事務スペースが点在していて連携しづらかったのですが、すぐに出会えることで仕事がしやすくなったと感じます。」

オフィス移転プロジェクトで苦労したところ

“今風なオフィス”と言われてもどうして良いかわからない

―移転プロジェクトを行う際に苦労されたことを教えてください。

（奥村様）「新しいオフィスについて、経営陣から“今風にして欲しい”と要望がありましたが、現場ではどんなデザインにすればいいのか全く見当がつきませんでした。そこで、別事業所の移転の設計をされた中央宣伝企画さんに相談しました。コンセプトワークから設計、施工までまるっとお願いでき、とても満足しています。どんな雰囲気のオフィスにするか、什器の選定などすべてお任せできて安心でした。」

施設側との交渉や申請に不安がつきまとう

（奥村様）「進捗確認をしていただけたこともすごく助かりました。これまでのセンターに一部機能を残しながらの移転でしたので、日々の忙しさの中で、やるべきことが埋もれてしまうこともありました。相談しやすい雰囲気も良かったです。施設側との交渉や申請などわからないことばかりで不安がありましたが、気軽に素直に伝えられるパートナーの存在が心強かったです。」

みんなで乗り越えた　そして強くなった

―今後の展望を教えてください。

（奥村様）「アルバイトや派遣社員の方も含め、みんなに助けられて移転できたと思っています。プロジェクトは予想したよりも大変でしたが、従業員が一丸となり取り組めたことで、乗り越えられました。この経験を通じてさらに団結力が強くなった、よし次もきっといける！と思えます。このようなポジティブなチャレンジ精神が大網グループにはあります。今後さらに事業を発展させるため、物流センターで働く仲間をどんどん増やしていくことになると思います。」

（岩永様）「今回の物流拠点の移転が最近で最も大きい投資です。資産運用の褌を締め直す機会ですし、企業価値を向上するチャンスです。広報の私としては外に向けて発信していきたいと考えています。」

編集後記

働きやすい環境を整えることが企業の成長につながる

インタビューさせて頂いた奥村様と岩永様のお言葉から、従業員の方が長く勤めやすい環境を整備することへの意識を非常に高く持たれている印象を受けました。働き手の定着にはエンゲージメントが高めることが大切。職場環境整備が、働きやすさをうみ、結果として勤めやすさにつながるようです。
今後働き手不足が懸念される今の日本において、働きやすい環境を整えることは健全な企業の姿とも言えるかもしれません。
効率よく働ける作業スペース、心地よさを実感してもらえる休憩スペースなどのオフィスづくりを通じ、企業の成長に貢献できればとの思いを強くしました。

オフィスデザインが働く人の意識を変える

フラットでオープンなオフィス空間が、組織までもフラットにする。社内でのコミュニケーションが充実しチームパフォーマンスを高める。お二人のお言葉から働く人の意識を変えるオフィスデザインの力も感じ取ることが出来ました。

移転プロジェクトが組織の団結力を高める

移転は企業にとって大きな投資。社内外の多くの関係者を巻き込むことになるため、結果としてオフィス移転プロジェクトを乗り越えること自体が、社内の団結力を高める。お話をお伺いし、そのような実感を得ました。
大きなプロジェクトであるがゆえに調整役となるご担当者様にかかる負担も大きいもの。仕上がりのイメージを具現化し共有していくコンセプトワークや、申請や施設側への交渉などのサポートを通じ、移転がスムーズに運んで良かった、そう言っていただけるようサービスをより向上していきたいと思います。